Atti a Formazione Progressiva
La vera “dematerializzazione” non deve essere ridotta al solo processo di digitalizzazione dei documenti, avendo il compito principale, faticoso e complesso, di favorire i processi di semplificazione e diminuzione delle procedure e dei passaggi nei processi decisionali …
Gli Atti a Formazione Progressiva rappresentano una serie ordinata di documenti ed operazioni orientate all’ottenimento di un risultato in cui possono intervenire più utenti coinvolti nello stesso procedimento amministrativo in tempi diversi (es. determinazioni dirigenziali, delibere, decreti, leggi, Consigli di Amministrazione, etc.).
Il modulo Atti, integrato nella piattaforma , è adatto a tutte le Organizzazioni che intendono snellire i propri processi interni di gestione della documentazione e delle informazioni. Il modulo permette di gestire tutte le tipologie di Atti, partendo dalla creazione fino all’adozione di un provvedimento conclusivo.
Dalla propria postazione di lavoro sarà possibile creare, modificare, completare, validare l’Atto che seguirà il suo percorso predefinito; non sarà più necessario portare un documento da un ufficio ad un altro per la sola vidimazione o per un parere contabile od un visto.
L’Atto è a disposizione degli uffici eventualmente interessati in tempo reale, mentre altri utenti abilitati avranno visibilità dei cambiamenti in essere (es. in bozza, in attesa di firma, in attesa parere, etc.).
Gli utenti potranno condividere i documenti in modo sicuro, firmarli, ricercarli e visualizzarli in modo veloce ed efficiente. Tutto viene gestito in completa autonomia di scelta operativa, come utilizzando la carta.
Approfondimenti:
