La scrivania virtuale

Tutti i moduli della soluzione WeLodge afferiscono alla “scrivania virtuale” ovvero la trasposizione virtuale della scrivania fisica di ogni operatore per poter organizzare il proprio lavoro ed eseguire le attività in maniera semplice e veloce. Le peculiari caratteristiche della scrivania sono:

• Scrivania Virtuale con “Visualizzazione dei moduli desiderati”;
• Accesso alle solo funzionalità di competenza
• L’operatore può organizzare i documenti nei propri fascicolatori personali; essi rappresentano raccoglitori virtuali dove “inserire” i documenti secondo le proprie esigenze.
• L’operatore ha subito evidenza delle proprie “mansioni” e dei flussi operativi legati ai documenti (Attività del soggetto da eseguire / Responsabile del procedimento / Scadenze previste / Documento). Un semplice “click” consente di eseguire le attività assegnate (es. validare, firmare, etc.)
• Si ha immediata disponibilità dei documenti di competenza (Assegnati all’ufficio / Assegnati all’operatore / Notificati / Etc.). Inoltre, per ogni operatore, i documenti posti nella griglia principale sono diversamente colorati sulla base dello stato (es. Letto / Da lavorare / etc.