Informativa sulla Privacy di “WeLodge MOBILE”
(ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati 2016/679 – GDPR)
“WeLodge MOBILE” è l’applicazione sviluppata per l’accesso ai servizi della suite documentale “WeLodge”.
“WeLodge MOBILE” fornisce ai propri utenti un’estensione del proprio account WeLodge e può essere utilizzata esclusivamente dagli utenti della suite WeLodge” attraverso il proprio dispositivo mobile ereditando gli stessi privilegi e le stesse abilitazioni ad operare sui file e sulle informazioni archiviate già possedute come utenti della suite.
L’applicazione può essere scaricata dai principali Store. Per attivare l’App ed effettuare il primo accesso è necessario accedere al proprio account di WeLodge e inquadrare tramite la fotocamera del proprio dispositivo il QRcode generato dalla suite WeLodge. Questa operazione non sarà necessaria per gli accessi successivi al primo. L’utilizzo dell’app resta comunque facoltativo ed eredita i termini di utilizzo già accettati per la suite documentale “WeLodge”.
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento è la ditta Artensys srl.
2. Dati personali raccolti
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della App (come ad esempio Apple store, Google Play) acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati comunque riferibili all’Utente la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati. L’Utente potrà consultare le informazioni sulla Privacy rese disponibili dai relativi store.
L’app “Welodge MOBILE” utilizza per il proprio funzionamento i seguenti dispositivi dello Smartphone/Tablet: Fotocamera: per configurare l’applicazione e configurare i dati di accesso all’istanza dell’utilizzatore.
3. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto
L’utilizzo dell’app resta comunque facoltativo ed eredita i termini di utilizzo già accettati per la suite documentale “WeLodge” e in ogni momento l’utente può disinstallarla o modificare i permessi e le autorizzazioni circa l’utilizzo di device del dispositivo mobile.
4. Modalità di trattamento
I trattamenti avvengono in formato elettronico e durante l’utilizzo dell’app non vengono scambiati dati personali con la suite documentale WeLodge dell’utilizzatore.
5. Periodo di conservazione dei dati personali
“WeLodge MOBILE” non conserva dati personali, ma soltanto la relazione di corrispondenza tra l’utente/utilizzatore della suite WeLodge e l’utente/utilizzatore dell’APP.
6. Finalità del trattamento
L’app è utilizzata esclusivamente per accedere ai propri documenti presenti sulla suite documentale WeLodge in base al proprio profilo di utenza sulla suite stessa.
7. Ambito di conoscenza dei dati
Il fornitore del servizio non è autorizzato a visualizzare i dati personali registrati bensì solo ad eseguire attività di manutenzione applicativa e sistemistica sul servizio offerto.
8. Ambito territoriale dei dati
I dati forniti saranno trattati in Italia.
9. Diritti degli interessati
L’utente di “WeLodge MOBILE” potrà esercitare i propri diritti inviando una email a privacy@artensys.it richiedendo l’accesso/rettifica/cancellazione ai dati che lo riguardano, potrà richiedere la limitazione al trattamento o potrà opporsi al trattamento.